企業展會如何發揮作用和搭建時間活動策劃

在對展會設計的策劃中，企業中一般存在著兩種截然不同的觀點與做法：有的企業，包括國內一些知名的大型企業，仍無法脫離粗放式的營銷管理，常常倉促應戰，展會營銷工作缺乏針對性，組織策劃尚停留在模仿階段，缺乏對自身品牌獨特的風格，獨特的銷售主張等方面的深入研發與創新，另一類企業則在展會參加前比較早的時間內就制定了嚴密，甚至苛刻的展會營銷計劃指導其工作的開展，但在大多數情況下，上海展覽服務公司原計劃工作與展會的實際情況，消費需求，社會潮流脫節，因而展會所產生的效果也就大大打了折扣，展會營銷沒有發揮應有作用的原因主要集中在以下幾個方面：。

首先，缺乏科學有效的營銷工作規劃，面對名目繁多的展會，沒能選對其中適時，適度與企業營銷計劃相匹配的展會，盲目參展。

其次，缺乏戰略性的規劃，僅僅將展會營銷的工作作為一種事務性工作對待，為了參展而參展，上海展臺設計搭建參展的最終目的是什么，展會上要向誰傳播哪些信息，如何吸引目標觀眾，如何勝出對手的傳播，均未曾深入去考慮。

第三，在組織策劃展會的過程中，企業內部決策管理層與執行層之間，企業與外協單位之間缺乏良好的溝通，造成各自對展會策劃組織方式，目的存在理解上的偏差，例如企業欲推廣的產品，品牌文化與展臺搭建的風格，活動組織的方式脫節。

展會設計搭建要涉及到施工費用和時間的問題，展廳設計施工的時間肯定是越短越好，如果施工的時間很緊，那么在施工的過程中就要避免出錯，一定要細心，避免返工的現象出現。

一般現場展會搭建施工程序包括以下幾個方面：檢查位置，測量面積，核對圖紙，圖紙上沒有的柱，管，在實際場地上也應該沒有，萬一有，設計人員與施工者要立即調整設計，同時查明責任，明確電源，水源，電話等設施的接點，劃出關鍵點，線，以便施工有方位基準，將施工材料有計劃地堆放在場地，展廳施工盡量避免在施工工程中移動施工材料。

以提高施工效率，鋪電線電纜和管道，鋪地毯，并在地毯上覆蓋塑料膜，若是雙層展臺，由五金工施工，木工搭展架，電工拉線，水暖工接水，漆工油漆，懸掛招牌，文圖，放置展具，布置展品，布置問訊臺，辦公室，接待室，布置花草，揭掉塑料膜，清掃展臺，施工時大家都在趕進度，工作常常交叉進行，因此指揮，協調工作非常重要。

活動策劃展會搭建施工時還要注意一些問題：搭建期間，展館極為忙亂，早晨早一點趕到并迅速記住施工人員的名字，注意，尊重施工人員，他們的效率會更高些，給他們明確的指示及清楚的圖紙，并予以監督，適時提供飲料，并在做完一項工作時給予表揚，要協調安排好展架，道具，按時送到展場，計劃并監督拆包，放置，現場要有清潔工，隨時清掃，由于現場很亂，容易出工傷事故，因此要盡量保持現場整齊，在施工現場即使不動手，最好也穿工作服。

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